省電子口岸公司實(shí)現(xiàn)辦公流程信息化全覆蓋
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的廣泛運(yùn)用和企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)工作的深入推進(jìn)，省電子口岸公司信息化建設(shè)步伐正在不斷加快。憑借自身的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和實(shí)力，公司自主設(shè)計(jì)研發(fā)了集個(gè)人辦公系統(tǒng)、工作派發(fā)系統(tǒng)、成本費(fèi)用系統(tǒng)為一體的辦公信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了電子單據(jù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)、通知提醒、輔助填單、費(fèi)用管控、移動(dòng)辦公等辦公流程信息化全覆蓋
個(gè)人辦公系統(tǒng)營(yíng)造高效簡(jiǎn)潔的辦公環(huán)境。該系統(tǒng)涵蓋了公文運(yùn)轉(zhuǎn)、員工考勤、即時(shí)溝通、郵件收發(fā)、知識(shí)分享、培訓(xùn)考試等個(gè)性化功能，實(shí)現(xiàn)了公司通用流程和各部門自有流程共計(jì)50余項(xiàng)線上辦理。移動(dòng)端功能與PC端同步，讓組織扁平化，任務(wù)落實(shí)更快?，F(xiàn)累計(jì)流轉(zhuǎn)各項(xiàng)單據(jù)3000余條，移動(dòng)設(shè)備辦理占比達(dá)60%，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)高效協(xié)同辦公。
工作派發(fā)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)管理和責(zé)任落實(shí)。該系統(tǒng)涵蓋了工作目標(biāo)、任務(wù)管理和信息反饋三大模塊。將公司年度目標(biāo)進(jìn)行分解，圍繞各部門年度目標(biāo)任務(wù)，明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任部門，從領(lǐng)導(dǎo)班子到普通員工，自上而下層層分解目標(biāo)，層層壓實(shí)責(zé)任，層層傳導(dǎo)壓力。既有信息反饋渠道，實(shí)時(shí)跟進(jìn)作業(yè)狀態(tài)，又有直觀可視的“任務(wù)條”完成百分比倒逼工作進(jìn)度，確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。該系統(tǒng)使工作辦結(jié)時(shí)間較以往提升42%，充分提高了公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)落實(shí)效率。
成本費(fèi)用系統(tǒng)推進(jìn)公司降本增效。該系統(tǒng)涵蓋了個(gè)人財(cái)務(wù)和物品管理兩大模塊?？?/span>“一鍵式”檢索各項(xiàng)物品采買、物品領(lǐng)用、庫(kù)存余量、費(fèi)用支出等具體情況。同時(shí)將員工費(fèi)用報(bào)銷、劃撥款以及發(fā)票信息進(jìn)行線上錄入，有效解決了財(cái)務(wù)管理預(yù)算滯后、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)難等問(wèn)題，減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，優(yōu)化了費(fèi)用報(bào)銷預(yù)算管控功能，加強(qiáng)了系統(tǒng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控。對(duì)照公司年度預(yù)算，管理費(fèi)用同比減少45%，成為落實(shí)年度預(yù)算執(zhí)行，推進(jìn)公司降本增效有力保障。
辦公流程信息化全覆蓋使省電子口岸公司告別了傳統(tǒng)紙筆辦公的方式，大大提高了工作執(zhí)行力。下一步，省電子口岸公司將積極探索企業(yè)信息化建設(shè)需求，面向市場(chǎng)推出可定制、個(gè)性化套餐的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品，助推省電子口岸公司市場(chǎng)化轉(zhuǎn)型升級(jí)，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
